وكالة فعاليات
دبي

استوديو إبداع وتجارب قائم على القصة والإخراج والتنفيذ الدقيق. نقود الفعاليات من الفكرة الأولى حتى ليلة العرض نفسها، في دبي والشارقة وأبوظبي وسائر الإمارات.

ما الذي نفعله فعلاً

كثير من الوكالات في دبي تنفّذ فعالية. وأقلّ منها من يقرّر أولاً ماذا تعني. نبدأ بثلاثة أسئلة تحكم كلّ ما يليها: ماذا ينبغي أن يعيش الجمهور، وماذا ينبغي أن يأخذ معه، وماذا ينبغي أن يتذكّر.

وحين تُجاب، تُكتب الفكرة ويُصمَّم كلّ شيء انطلاقاً منها. المسرح، والفضاء، ومحتوى الشاشة، والنصّ، والموسيقى، وتسلسل العرض. لا تُجمَّع بمحاذاة الفكرة، بل تُبنى منها. ثم ننفّذ، أي الموردون والبناء والتقنية والتسليم، مع بقاء الفريق نفسه الذي كتب الفكرة ممسكاً بها في الموقع.

الخدمات

العمل عبر الإمارات

دبي والشارقة وأبوظبي ثلاث بيئات تشغيل مختلفة، لا سوق واحدة بثلاثة رموز بريدية. جهات التصاريح تختلف. وجداول الموافقات تختلف. والتوقّعات الثقافية حول المحتوى والاختيار والموسيقى تختلف. والوكالة التي تعاملها كأنها متبادلة تكتشف ذلك بالطريقة الصعبة، وغالباً قبل أسبوعين من الموعد.

نخطّط لهذه الفروق من البداية. أي معرفة أيّ الموافقات تقع على المسار الحرج، وأين تكمن البنود طويلة المهلة، وأيّ القرارات يجب أن تُقفل في إمارة قبل أخرى.

مشكلة الرزنامة

السنة الصالحة للعمل في الهواء الطلق في الإمارات قصيرة. رمضان، والعيد، واليوم الوطني، وحرّ الصيف، كلّها تضغط الموسم، والجميع يتنافسون على المواقع نفسها والموردين أنفسهم والطواقم نفسها داخل الأسابيع نفسها. والبريفات المتأخّرة تدفع الثمن مرتين: مرة في الكلفة، ومرة في ضيق ما يبقى ممكناً بناؤه.

والجواب العملي غير برّاق: أرسل البريف مبكراً، وأقفل الفكرة مبكراً، ودع الإنتاج يخطّط وفق جدول حقيقي لا جدول متفائل.

كيف يسير المشروع

أسئلة متكرّرة

ما الذي تفعله وكالة الفعاليات في دبي فعلاً؟

وكالة الفعاليات المتكاملة تأخذ بريفاً وتعيد فعالية جاهزة: فكرة إبداعية، وتصميم فضاء ومسرح، ومحتوى شاشة، وتسلسل عرض، وإدارة موردين، وتسليم في اليوم نفسه. بعض الوكالات تتولّى اللوجستيات فقط وتشتري الإبداع من خارجها. نحن نقود بالفكرة ونحملها حتى التنفيذ.

هل تعملون في الشارقة وأبوظبي إضافةً إلى دبي؟

نعم، وفي السعودية أيضاً. لكلّ إمارة جهات تصاريحها وجداول موافقاتها، وهي مبنيّة داخل الجدول من الأسبوع الأول لا تُكتشف متأخّراً.

ما الفرق بين وكالة الفعاليات وشركة إدارة الفعاليات؟

شركة إدارة الفعاليات تُقاس بالتنفيذ: الموردون، والميزانية، والتصاريح، والسلامة. أمّا الوكالة فتُقاس بالفكرة أيضاً، أي أن المفهوم والسرد والتصميم والمحتوى تجلس داخل الفريق نفسه الذي يدير الفعالية. فإن كان البريف لوجستياً في معظمه، تكفي شركة إدارة. وإن كان على الفعالية أن تقول شيئاً، فأنت تريد وكالة.

قبل كم من الوقت ينبغي أن نرسل البريف؟

من ثلاثة إلى ستة أشهر مريح لفعالية كبيرة. فالفكرة تحتاج أن تستقرّ قبل أن يُقفل الإنتاج، والموافقات في الإمارات تستهلك وقتاً حقيقياً من الرزنامة.

هل يمكنكم تنفيذ فعاليات بالعربية والإنجليزية معاً؟

نعم. معظم الأعمال الحكومية والثقافية هنا تجري باللغتين. وهذا يشكّل طول النصّ، واختيار المقدّمين، وتوزيع الشاشة، وتوقيت الترجمة، ويُصمَّم من البداية.

هل تتولّون البناء والإنتاج أم الإبداع فقط؟

الاثنان. الفكرة والاتجاه الإبداعي، وتصميم الفضاء والمسرح، والتصنيع وإدارة البناء، وإنتاج المحتوى، والتسليم في الموقع.

كيف نبدأ؟

أرسل البريف إلى info@thewaystudio.ae مع التاريخ، والجمهور، والغرض من الفعالية.

ذات صلة: وكالة إبداعية في دبي · إنتاج الأفلام والمحتوى · الاستوديو

ناقش بريفك